企業の機密情報を守れ！Boxで実現するインサイダー脅威対策

インサイダー脅威は、企業の情報セキュリティにおいて見落とされがちですが、データ漏洩の多くが内部から発生していることが明らかになっています。前回の記事は、インサイダー脅威の種類やリスク、基本的な対策について解説しました。

では、具体的にどのようなソリューションを活用すれば、インサイダー脅威を防ぐことができるのでしょうか？本記事では、クラウドストレージ「Box」の高度なセキュリティ機能を活用し、企業がインサイダー脅威をどのように抑止し、管理できるのかを解説します。

Boxで実現するインサイダー脅威対策

インサイダー脅威対策には、まず内部のアクセス権限や共有ポリシーを見直し、最小権限の原則を徹底することが基本となります。また、従業員教育を行い、情報セキュリティの重要性を全員で理解することも大切です。このような対策を講じることで、データ漏洩のリスクを大幅に削減できます。

Boxでは、インサイダー脅威を防止するための機能を提供しており、企業が機密情報を安全に管理し、内部からの脅威に対処できるようサポートしています。

インサイダー脅威対策におけるBoxの強み

Boxは、企業向けに高度なセキュリティを提供し、インサイダー脅威を効果的に抑制するプラットフォームとして広く採用されています。Boxが優れている理由は、以下の3つです。

ゼロトラスト・セキュリティモデルの採用

Boxでは「ゼロトラスト」の考え方に基づき、すべてのアクセスを常に検証し、不正なアクセスや過剰な権限付与にならないような設計を補助する仕組みを提供しています。

詳細なアクセス管理	ファイル・フォルダ単位での制御
IPアドレス制限、デバイス管理	異常なアクセスを検出・ブロック
シングルサインオン（SSO）対応	認証プロセスを強化し、不正アクセスを防止

ディープラーニングを活用した異常検知機能（Box Shield）

インサイダー脅威の多くは、不審なファイル操作や異常なデータ転送から発生します。Box Shieldは、ディープラーニングを活用した分析により、異常なアクセスや不正なデータ持ち出しをリアルタイムで検知し、アラートを発信します。

• 通常とは異なるアクセス行動を検出（大量のダウンロード、不審なロケーションからのログインなど）
• 管理者への即時アラート（通知者の設定が可能）
• アクセスポリシーによるファイル共有や操作の制限（外部招待ブロック、リンクの制限など）

また、Box Shieldのマルウェアディープスキャン機能では、ディープラーニングモデルを活用してファイルの内容を分析し、従来のシグネチャベースの検知では防ぎにくい新種のマルウェアも高精度で特定できます。これにより、企業の機密情報を狙ったサイバー攻撃にも迅速に対応できます。

詳細な監査ログとモニタリング

Boxでは、ユーザーのアクセス履歴や操作内容を詳細に記録し監視する機能を提供しています。これにより、不審な行動の早期発見やセキュリティインシデントの追跡が可能になります。

ユーザーアクティビティレポートでアクセス履歴を可視化

• 誰が・いつ・どのファイルやフォルダにアクセスし、どのような操作を行ったかを記録
• 閲覧、ダウンロード、編集、削除、共有設定変更の履歴を追跡
• 大量ダウンロードや権限変更などの異常行動を分析

セキュリティログレポートで管理者の操作を監査

• 管理者による設定変更やポリシーの適用履歴を記録
• 外部共有のポリシー違反や権限変更の不正な試みを追跡
• Box Shieldの脅威検出情報と突き合わせ、異常な活動を特定

Boxを活用したインサイダー脅威対策

Boxを活用すれば、インサイダー脅威への対策を「アクセス管理」「データ保護」「異常検知」の3つの側面から強化できます。

特に、過剰な権限の削除・外部共有の制限・異常行動の検知といった機能を適切に組み合わせ、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。以下に、Boxが提供する具体的なセキュリティ機能と、それを活用した対策をまとめます。

課題：アクセス権限の適切な管理

Boxのセキュリティ機能

• フォルダ単位での詳細なアクセス制御

具体的な対策

• 最小権限の原則を適用し、不要な権限を削除
• 役職やプロジェクトごとにアクセスレベルを設定
• 監査ログを活用し、定期的な権限の見直し

課題：インサイダーによる情報漏洩の防止

Boxのセキュリティ機能

• 外部共有制御、電子透かし

具体的な対策

• 共有リンクにパスワード保護・有効期限設定を必須化
• 外部共有を管理者承認制にし、不正なデータ持ち出しを防止
• 機密データに電子透かしを適用し、スクリーンショット対策

課題：異常な行動の早期検知と対応

Boxのセキュリティ機能

• Box Shieldのディープラーニング機能

具体的な対策

• 通常とは異なるロケーションやIPアドレスからのアクセスを自動ブロック
• 大量のダウンロードや異常なデータ転送を即時検知し、管理者にアラート
• 過去のアクセス履歴と照合し、異常行動を特定

Boxを活用したインサイダー脅威対策の想定例

クラウド環境でのデータ管理が主流となるなか、インサイダー脅威への対応を強化し、データ保護と業務効率化を両立しようとしている企業が増えています。ここでは、Boxを導入することでどんなメリットが生まれるのか、想定されるケースを考えてみました。

ケースA

課題

• 設計データの持ち出しリスクが高く、競合流出の可能性がある

Boxの活用

• ①Box Shieldの異常ダウンロード検知を活用し、通常とは異なる大量ダウンロードを即時にアラート
• ②機密データを含むフォルダの共有を制限

結果

• ①異常なダウンロードを検知し外部流出を抑え、安全なデータ管理を実現
• ②フォルダ単位でアクセス制限を適用し、不要な情報共有を排除

ケースB

課題

• 顧客データの誤送信や、内部からの流出を防ぎたい

Boxの活用

• ①メールでの添付を禁止しBoxの共有リンク機能を活用、外部共有には管理者の承認を必須化
• ②Boxの電子透かし機能を適用し、不正なスクリーンショットや印刷を抑止

結果

• ①Box共有を標準化したことで、誤送信による情報漏洩の発生を回避
• ②電子透かしによって機密情報の不正利用を抑止

ケースC

課題

• 外部パートナーとのコラボレーション時に、機密情報が漏れるリスクがある

Boxの活用

• ①Boxのアクセス権限機能を利用し、プロジェクトごとにアクセス制限を適用
• ②Box Shieldの外部共有制限機能を活用し、重要データの意図しない共有を防止

結果

• ①外部パートナーごとに適切なアクセス権限を付与し、情報漏洩リスクを最小限に抑制
• ②機密データの外部共有を最小限に制御し、安全なコラボレーションを維持

 

ですが、Boxを導入しても、広くすべての情報漏洩リスクを防げる訳ではありません。例えば、シャドーIT（従業員がローカルに保存された機密データを個人のクラウドストレージやデバイスにアップロード・転送する行為）は、Boxの管理外で発生します。

このようなシャドーITによるデータ流出を防ぐには、CASB（Cloud Access Security Broker）ソリューションである「Netskope」の活用が有効です。Netskopeでは、企業が許可していないクラウドサービスへのデータアップロードを可視化し、適切にブロック・制御することができます。

つまり、「Boxで企業内のデータを管理し、Netskopeで企業外への流出を防ぐ」という組み合わせが、最も強固なインサイダー脅威対策となります。

さいごに

インサイダー脅威は、企業の情報資産を危険にさらす重大なリスクです。しかし、適切な「アクセス管理」「異常検知」「データ保護」の仕組みを導入し、継続的に運用することで、こうした脅威を未然に防げます。

Boxは、ゼロトラストの考え方に基づいた詳細なアクセス制御を提供し、Box Shieldを活用することで、異常なファイル操作や情報の持ち出しを検知・制御できます。また、共有ポリシーの管理強化や電子透かし適用により、不適切な情報共有や不正利用の防止が可能です。

インサイダー脅威のリスクを最小限に抑えながら、企業の業務効率化とセキュリティ強化を両立できるのがBoxの強みです。

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